اکسل دبیرخانه و یا اتوماسیون اداری (دفتر اندیکاتور)

حاوی فايل اکسل قابل ويرايش

اکسل دبیرخانه و یا اتوماسیون اداری (دفتر اندیکاتور)درقسمت بالادفتر اندیکاتور سال 1399 ……………………… ( اسم شرکت یا اداره یا ... ) تایپ شود.شرح قسمت نامه های رسیده :در سمت راست شماره و تاریخ اندیکاتور می باشد که شماره ها موجود می باشند و تاریخ هم تاریخ روز ورود نامه می باشد .صاحبان نامه : صاحبان نامه می تواند شخص یا اداره یا ... باشه که نامه رسیده به اسم نام های ذکر شده نوشته می شود .شرح نامه های رسیده : در این قسمت موضوع نامه و شرح نزدیک به نامه نوشته می شود .شماره نامه رسیده و تاریخ نامه های رسیده : در این قسمت شماره اداره نامه رسیده ثبت میشه و در قسمت تاریخ هم تاریخ نامه رسیده ثبت میشه .ضمیمه : در این قسمت ضمیمه نامه ها نوشته میشه یعنی ضمیمه دارد یا ندارد .شرح قسمت نامه های ارسالی :عنوان نامه : در این قسمت وقتی می خواهیم نامه ای را ارسال کنیم مثلا به فرد یا اداره عنوان آن را می نویسیم اداره .... یا آقای .... .شرح نامه های ارسالی : در این قسمت هم شرح نامه را می نویسیم که همان موضوع نامه می باشد .ضمیمه : اگر نامه ای که شماره اندیکاتور می زنیم ضمیمه دارد یا نه را می نویسیم .تاریخ ارسال نامه : نامه ای را مه نوشته ایم و ارسال می کنیم را در قسمت فوت می نویسیم . توضیح : کار با دفتر اندیکاتور خیلی ساده می باشد و شماره نامه ای که وارد اداره می شه و یا از اداره صادر می شه جداگانه نوشته شود . مثلا شماره 1 برای نامه ارسالی یا رسیده که ثبت کردیم نوشته بشه و شماره 2 برای دیگری .