پاورپوینت درباره نامه نگاری

تعداد اسلاید:114

نوع فایل: power point (قابل ویرایش)

عناوین موضوعات کارگاه نامه نگاری و مکاتبات اداری
آشنایی با تقسیم بندی نامه ها
ریخت شناسی نامه ها
شیوه نگارش نامه ها
انواع نامه های اداری و مراحل تهیه آنها
اصطلاح شناسی مکاتبات اداری
نامه ها و شکایات حقوقی
اسناد و نوشته های حقوقی
آشنایی با سبک نگارش انواع نامه های تسلیت ، تشکر ، دعوت ، خانوادگی و دوستانه ، خداحافظی ، تودیع و معارفه و ...

اهمیت مکاتبات اداری
— یکی از مهمترین ابزارهای رسیدن به هدف های سازمان، ایجاد ارتباطات رسمی از طریق نوشته های اداری است
—. مکاتبات اداری زبان رسمی سازمان محسوب شده و موجب موفقیت و پیشرفت سازمان خواهد شد.
—یکی از ارکان ساختار ادارت، نوشتار اداری است که از سویی دیگر
—بیانگر میزان دانش، تخصص و کاردانی کارکنان و
مدیران سازمان است.

اهمیت مکاتبات اداری
—ارزش قانونی
—محتوای نامه از حیث پیام ، نوع نگارش و استناد می تواند اثر مثبت یا منفی داشته باشد.
—سند حکومتی است و آثار سیاسی ، حقوقی ، اقتصادی و اسنادی بر آنها مترتب است.
—عمده ترین و موثرترین وسیله ارتباطی در سازمانها است.
—25 درصد وقت مدیران صرف نامه های اداری می شود.
 
نقش نامه ها و مکاتبات اداری
—برقرای ارتباط و تبادل اطلاعات
—انعکاس فعالیتهای ادارات و موضوعات گوناگون
—شناخت اوضاع اجتماعی و فرهنگی
—استفاده از اسناد و مدارک برای قضاوت
—انتقال معلومات و تجارب حال به آینده

تعريف نامه ی اداری
—نامه ی اداری، نوشته ای است که برای انجام يک کار اداری، آموزشی، اطلاع رسانی و .....تهيه و ميان اداره ها، سازمان ها، شرکت ها و افراد، مبادله می شود.
—هر نوشته ای که حاوی یک یا چند موضوع اداری بوده و به عنوان وسیله ارتباط در داخل یا خارج سازمان مورد استفاده قرار گیرد اصطلاحاً نامه اداری نامیده میشود .
—کلیه مکاتباتی که با هدف معیین و مشخص فی مابین اشخاص حقیقی و حقوقی و همچنین بین سازمانها به منظور برقراری ارتباط مبادله می گردد .
—
انواع نامه ها
—نامه ی وارده
—نامه صادره
—نامه محرمانه
—
—اسناد طبقه بندی شده با توجه به میزان محرمانه بودن
—محرمانه
—خیلی محرمانه
—سرّی
—بکی سرّی

انواع نامه های اداری بر اساس نوع گيرنده
—نامه ی اداره به اداره
—نامه ی اداره به شخص
—نامه ی شخص به اداره