گزارش کارآموزی انجام امور دفتري و بايگاني گروه کامپیوتر شهرداری بندر امام خمینی (ره)

گزارش کارآموزی انجام امور دفتري و بايگاني گروه کامپیوتر شهرداری بندر امام خمینی (ره)
فرمت فایل: ورد قابل ویرایش
تعداد صفحات:74
فهرست
تاریخچه شهرداری بندرامام .
آموزش و شرح مکاتبات اداری و بازرگانی .
مكاتبات بازرگاني . .
مكاتبات اداري .
آشـنايـي بـا اصطلاحات و واژه‌هاي اداري ..
آييـن‌نـامـه ..
ابـلاغ .
ارزش‌يـابي ..
اسـاس‌نـامـه
استـناد .
اعـلام
انديـكاتور (= نامه‌نـما)
ايندكـس (= نمـايه) .
ايـفاد .
بـازرسـي
بـايـگانـي ..
بخش ..
پـاسـخ 
پـيـرو
پـي نـوشـت
پيـوسـت
تشـكيـلات
تـصويـب
تلـفنگرام ..
تلكـس ..
تلگـراف
تلگرافي .
تلگـرام .
حسـابـداري .
دايـره .
دبيـرخـانه .
دستـورالعمل .
دورنـگار (فاكس)
ذي حسـاب
راهـ‌كار ..
رده ..
رئيـس ..
سرپـرسـت
سنـد ..
شـرح وظـايـف ..
طـرح .
ضـابطه يا ضوابـط اداري
عطـف (بازگشت)
قـانـون .
قـائـم مقـام .
كـارگـزينـي .
كميـسيون ..
گـردش كـار .
لايـحه
مـأمـوريـت ..
مـتـبـوع
مـديـريـت
مسـؤوليت مستـقيم يـا غـيرمسـتقيم ..
مصـوب / مصـوبه ..
هـامـش ..
قوانین شهرداری ..
شهرداری (وظایف واختیارات) .
محدوده شهر 
سازمان شهرداری
شهردار .
وظایف اداره شهرداری 
وظایف دیگری در قانون برای شهرداری 
شرح وظایف مسئولین
مسئول کارگزینی ..
متصدی امور دفتری ..
متصدی صدور احکام ..
متصدی بایگانی پرسنلی .
مامور کنترل پرسنلی
..سازمان خدمات طراحي
مديريتها
مديريت تدوين ونظارت مقررات شهرسازي .
اداره تدوين مقررات شهرسازي ..
بررسي وتدوين ضوابط معماري وشهرسازي .
پيگيري تصويب ضوابط خاص در مجامع قانوني وابلاغ به مناطق ومركز جهت اجراء
بررسي ورفع نقص در ضوابط ومصوبات موجود ..
تدوين ابلاغ بخشنامه ها .
پاسخگويي به ابهام مناطق ودادگاهها .
تعامل وهمكاري با اداره نظارت بر شهرهاي مناطق .
آئين نامه كمتيه فني شهرداري ..
اعضاء كميته فني . ..
رياست جلسه
جانشين رئيس جلسه
وظايف اعضاء
ابلاغ نظريه ها ..
معرفي اعضاء ودبيرجلسه ..
وظايف دبير جلسه .
نحوه رسيدگي پرونده ..
حد نصاب جلسه .. ..
شرط طرح پرونده در جلسه ..
الزام اعضاي جلسه جهت شركت مستمر .. ..
موارد قابل طرح
ارجاع پرونده به دبيرخانه ..
زمان ارسال نظريات
دستور جلسه .
محل تشكيل جلسه
حق الجلسه .
برقراري جلسات كميته فني .
كميته سه نفره ..
اعضاء ..
اعضاي اين كميته
وظايف اعضاء .
محل ونحوه رسيدگي به پرونده ها
موارد قابل طرح
ايجاد واحد مركز اسناد ( آرشيو ) با اهداف زير .
 روابط عمومي وهماهنگي ..
شرح وظايف مركز اسناد .
 اداره نظارت بر شهرسازي .. .
 مديريت طرحهاي تفصيلي ..
اداره سيسمتهاي اطلاعات جغرافيايي .
اداره ساماندهي حاشيه شهر .
مديريت هماهنگي و نظارت بر ساخت وسازها
اداره نظارت بر عملكرد مهندسين ناظر ..
خلاصه شرح فعاليت اين اداره به قرار زير است .
اداره كنترل نقشه ومعيارها
وظایف کارگزینی .
شرح وظايف پرسنل امور اداري و کارگزيني
شرح مسئوليت و اختيارات
كارگزين
شرح مسئوليت و اختيارات
واحد فني و شهرسازي .
واحد اصناف و پيشه وران ..
واحد امور اداري
 واحد امور مالي و درآمد .
 واحد خدمات موتوري و آتش نشاني و خدمات شهري .
واحد امور دفتري و بايگاني و دبيرخانه شورا ..
واحد روابط عمومي .